Le travail à plusieurs et en temps réel sur un même document fait partie des nouveautés d'Office 2016. Microsoft a mis à disposition hier soir une version de test de sa suite sur Windows. La même démarche que pour la "preview" d'Office 2016 sur OS X sortie au mois de mars.
Plusieurs personnes pourront rédiger un document Word, PowerPoint ou Excel en même temps et voir, au fur et à mesure, ce que chacun tape ou modifie de son côté.
Cette collaboration qui existe déjà dans Office sur le web est maintenant ajoutée aux versions pour PC. On pourra tout aussi bien collaborer entre versions locales et en ligne d'Office. Pour le moment, seule la bêta de Word a été dotée de cette fonctionnalité, les deux autres applications en disposeront cet été vers la fin du programme de test.
Dans une précision donnée à The Verge, Microsoft explique qu'il envisage à terme de proposer aussi cette possibilité aux versions iOS et Android de sa suite (OS X n'est pas mentionné mais peut-être est-ce une simple omission).
Pour réunir autour d'un même document plusieurs utilisateurs, Office 2016 Windows passe par OneDrive qui devient par ailleurs la destination par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier. Il en va déjà ainsi dans Office 2016 pour OS X. L'enregistrement en local sur sa machine n'est proposée qu'à côté de OneDrive, avec un bouton "Sur mon Mac" qui ouvre le dialogue d'enregistrement standard.
OneDrive est aussi utilisé par le nouvel Outlook qui y enregistre les pièce-jointes pour ne plus être gêné par des considérations de poids du fichier.
